Il software di gestione degli arsenali (noto anche come software del quartiermastro) aiuta le forze di polizia e i rami militari a mettere in sicurezza le loro armi e attrezzature, semplificando le operazioni di check-in e check-out per tutto l'inventario. Queste soluzioni comunicano con la tecnologia di identificazione a radiofrequenza (RFID) o con i codici a barre per autenticare il personale e gestire l'inventario etichettato digitalmente, creando un database sicuro che monitora chi utilizza l'attrezzatura e quando. Le funzionalità di reportistica giornaliera del software di gestione degli arsenali semplificano i processi di audit per tracciare tutte le attrezzature assegnate e identificare la manutenzione necessaria delle attrezzature. I gestori degli arsenali utilizzano questi strumenti per migliorare il flusso delle attrezzature, ridurre le discrepanze di inventario e garantire la catena di custodia affinché i funzionari autorizzati accedano all'attrezzatura corretta.
Le soluzioni di gestione degli arsenali sono personalizzabili per adattarsi alle normative e alle esigenze di ciascun arsenale. I componenti hardware spesso includono un'unità fissa, un'unità mobile con tablet touch screen e un'etichetta per l'attrezzatura per scansionare tutto l'inventario nel database. I sistemi avanzati possono impostare assegnazioni di attrezzature predefinite a seconda dei compiti del personale, accelerando il check-out e prevenendo l'uso improprio delle attrezzature. Il software di gestione degli arsenali condivide funzionalità con il software di gestione delle prove ottimizzato per le prove fisiche e alcuni sistemi di gestione dei registri di polizia (RMS) possono offrire moduli per gestire l'inventario degli arsenali. Tuttavia, una soluzione dedicata alla gestione degli arsenali è progettata e configurata per soddisfare tutte le normative di sicurezza a cui i funzionari di polizia e militari devono aderire quando gestiscono le loro armi, munizioni e attrezzature.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di Gestione degli Arsenali, un prodotto deve:
Utilizzare la tecnologia RFID o la scansione dei codici a barre per la gestione dell'inventario
Fornire report standard e personalizzabili per l'audit dell'inventario
Consentire di stabilire programmi di manutenzione e requisiti di ispezione per le attrezzature
Mantenere la catena di custodia per il personale che effettua il check-in e il check-out delle attrezzature